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Entre los datos personales que pueden ser
recabados por la Institución se encuentran los siguientes:
a. Nombre.
b. Estado Civil.
c. Número de Seguro Social.
d. Clave Única de Registro de Población (CURP).
e. Registro Federal de Contribuyentes.
f. Fecha y lugar de nacimiento.
g. Referencias personales y/o laborales.
h. Información académica, último nivel de estudios, calificaciones
y materias cursadas, así como el nombre de la Institución en
que se realizaron.
i. Correo electrónico.
j. Teléfono de casa, trabajo y teléfono móvil
k. Dirección de casa y trabajo.
l. Información socioeconómica.
m. Los demás necesarios para contratación y/o prestación
de los servicios educativos de interés del alumno y/o aspirante.
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Tratamiento de datos personales:
Los datos personales recabados por el Centro Universitario UTEG A.C. a través
de cualquier medio físico, electrónico, óptico, sonoro,
visual o tecnología permitida por la ley, serán empleados
por la institución para el cumplimiento de las obligaciones contraídas
entre las partes, de acuerdo a la relación existente entre ellas,
ya sea para fines laborales, educativos y académicos, mercadológicos,
publicitarios, de ventas y estadísticos, incluyendo de manera enunciativa
más no limitativa, los siguientes:
a) Alumnos y aspirantes: Para el cumplimiento de las obligaciones
contraídas en el contrato de prestación de servicios educativos;
el registro de los datos personales de los alumnos y/o aspirantes en las
bases de datos correspondientes; para su comunicación y ubicación;
para la realización de cualquier trámite interno de la institución,
para el desempeño de las actividades propias de la misma; la validación
de toda clase de documentos entregados a esta institución por el
alumno y/o aspirante; el registro del alumnos y/o aspirante ante cualquier
autoridad competente que lo solicite, así como organismos certificadores;
su difusión en los diversos programas de prácticas profesionales
y servicio social; la invitación y difusión de los eventos,
programas, servicios y actividades de la Institución; la cobranza
de adeudos pendientes; la evaluación de la calidad del servicio de
la Institución y en general, para cualquier fin académico
o administrativo que sea requerido o que tenga relación con la condición
de alumno y/o aspirante de la Institución.
b) Prestadores de servicio social y practicantes profesionales:
Para el registro de sus datos personales en las bases de datos correspondientes;
para su comunicación y ubicación; para la realización
de cualquier trámite interno de la institución, para el desempeño
de las actividades propias de la misma; la validación de toda clase
de documentos entregados a esta institución por ellos; el registro
del prestador o practicante ante cualquier autoridad competente que lo solicite,
así como organismos certificadores; su difusión en los diversos
programas de prácticas profesionales y servicio social; la invitación
y difusión de los eventos, programas, servicios y actividades de
la Institución; la cobranza de adeudos pendientes; la evaluación
de la calidad del servicio de la Institución; y en general, para
cualquier fin académico o administrativo que sea requerido o que
tenga relación con la condición de prestador de servicio social
o practicante de la Institución.
c) Egresados: A efecto de llevar a cabo el registro de
los datos personales de los egresados en las bases de datos correspondientes;
para su comunicación y ubicación; para la realización
de cualquier trámite interno de la institución, para el desempeño
de las actividades propias de la misma; la validación de toda clase
de documentos entregados a esta institución; el registro del egresados,
así como la modalidad de titulación elegida y resultado, ante
cualquier autoridad competente que lo solicite, así como organismos
certificadores; la invitación y difusión de los eventos, programas,
servicios y actividades de la Institución; la cobranza de adeudos
pendientes; la evaluación de la calidad del servicio de la Institución;
su inclusión en la bolsa de trabajo con que cuenta la institución;
la transmisión de datos a empresas o instituciones reclutadoras,
fuentes de empleo y en general, para cualquier fin académico o administrativo
que sea requerido o que tenga relación con la condición de
egresado de la Institución.
d) Empleados (Docentes y Administrativos): Para el cumplimiento
de las obligaciones contraídas en el contrato laboral; el registro
de los datos personales del empleado en las bases de datos correspondientes;
solicitud de referencias; envío a instituciones de crédito
para la tramitación de la cuenta de nómina necesaria; registro
ante las autoridades correspondientes, así como organismos certificadores;
para su comunicación y ubicación; para la realización
de cualquier trámite interno de la institución, para el desempeño
de las actividades propias de la misma; la validación de toda clase
de documentos entregados a esta institución por el empleado; la invitación
y difusión de los eventos, programas, servicios y actividades de
la Institución; la cobranza de adeudos pendientes; realización
de estadísticas; para cualquier fin administrativo que sea requerido
o que tenga relación con la condición del empleado en la Institución.
e) Clientes del área de prestación de servicio social:
Para el cumplimiento de las obligaciones contraídas en el contrato
de prestación de servicio social; el registro de los datos personales
del cliente en las bases de datos correspondientes; para su comunicación
y ubicación; para el desempeño y seguimiento de las acciones
solicitadas; la validación de toda clase de documentos entregados
a esta institución por él; la invitación y difusión
de los eventos, programas, servicios y actividades de la Institución;
la cobranza de adeudos pendientes; la evaluación de la calidad del
servicio de la Institución y en general, para cualquier fin que sea
requerido o que tenga relación con la condición de cliente
del área de prestación de servicio social de la Institución
solicitada.
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Consentimiento: Se deberá
de entender que al momento en el que los alumnos y/o aspirantes, empleados,
prestadores de servicios y egresados proporcionan sus datos personales a
la Institución a través de los distintos medios utilizados para tal efecto,
otorgan su consentimiento para el uso y tratamiento de la información señalados
en el presente aviso, así como para el seguimiento de los compromisos pactados
entre las partes en el contrato correspondiente, su contacto, comunicación
y recepción de publicidad acerca de las distintas promociones y actividades
realizadas por la institución.
El titular garantiza que los datos proporcionados
por él a la institución son ciertos y que se hace responsable de actualizarlos,
así como de notificar a la institución cualquier modificación que sufran
los mismos.
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Protección de datos personales:
Los datos personales proporcionados a la Institución, aún
los sensibles, serán protegidos, empleados y tratados por la anterior,
siguiendo los principios de licitud, información, calidad, finalidad,
lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la LFPDPPP y su
reglamento, según los mecanismos que sean establecidos para tal efecto
por parte del Centro Universitario UTEG A.C. de acuerdo a la normatividad
aplicable, comprometiéndose la institución a guardar estricta
confidencialidad de los datos personales recabados.
La institución se compromete a mantener
las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas
que permitan proteger los datos personales recabados, de cualquier daño,
pérdida, alteración, acceso, divulgación, transferencia
y/o tratamiento no permitido por ésta o autorizados por el titular
de los mismos, de acuerdo a la normatividad aplicable.
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Temporalidad.: La temporalidad
del manejo de los datos personales otorgados a la institución será
indefinida a partir de la fecha en que los mismos sean proporcionados, siendo
derecho del titular oponerse al manejo de los mismos en cualquier momento,
de acuerdo a lo establecido por la LFPDPPP y su reglamento.
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Transferencia de datos.
Los datos personales proporcionados por los alumnos y aspirantes podrán
ser transferidos y tratados por terceros ajenos a la institución
dentro y fuera del país, para los fines propios de la impartición
del servicio educativo solicitado y/o relación laboral pactada, en
los términos señalados en presente aviso.
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Datos personales sensibles: Para
el caso de que dentro de la información proporcionada por los alumnos
y/o aspirantes se encuentren aquellos determinados por la ley como “datos
personales sensibles”, se atenderá a las mismas disposiciones
señaladas en el presente aviso, así como a aquellas específicamente
señaladas para tal efecto por la LFPDPPP y su reglamento, así
como a la demás normatividad aplicable.
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Datos personales de menores de edad.
Para el caso de que los datos personales proporcionados a la Institución
correspondan a menores de edad, será el padre y/o tutor del titular
quien los proporcione, consienta sobre su tratamiento y ejerza los derechos
de acceso, rectificación, cancelación, oposición, divulgación,
limitación de uso o revocación del consentimiento a que se
refieren la ley y el presente aviso.
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Derechos ARCO: De conformidad
con el artículo 28 y aplicables de la LFPDPPP, el titular tiene derecho
de acceder a sus datos personales, ya sea genéricos o sensibles,
que obren en poder de la institución, solicitar información
respecto al tratamiento de los mismos, rectificarlos en caso de ser inexactos,
cancelarlos y/u oponerse al tratamiento de los mismos para ciertos fines
específicos, así como limitar el uso y divulgación
de los datos personales proporcionados. Para lo anterior, bastará
con que el titular haga uso de su derecho solicitándolo por escrito
a la autoridad del Centro Universitario UTEG A.C. que corresponda, de acuerdo
a lo establecido por la LFPDPPP y su reglamento. La respuesta a su solicitud
será comunicada al titular en un plazo no mayor de 20 veinte días
hábiles, contados a partir de la fecha en que se recibió,
pudiendo ampliarse en un término igual, en los casos que así
lo establezcan la LFPDPPP. En caso de que la solicitud resulte procedente,
se lleven a cabo las medidas adoptadas para cumplir con la misma, dentro
de un término no mayor a 15 quince días hábiles siguientes
a la fecha en que se comunique la resolución .
La Institución designa como personal
responsable de los datos personales proporcionados a ella, a las siguientes
autoridades:
a) Alumnos y aspirantes:
Coordinador del departamento de Control Escolar del Centro Universitario
UTEG A.C., Lic. Perla Deyanira Martínez Álvarez, misma que
puede ser contactada en la Avenida Héroes Ferrocarrileros número
1325, colonia la Aurora en Guadalajara, Jalisco; en los teléfonos
10788000, Extensión 122 y en el correo electrónico pmartinez@uteg.edu.mx.
b) Prestadores de servicio social: Coordinador del departamento
de Extensión Universitaria del Centro Universitario UTEG A.C., Lic.
Liliana Estuvier Martínez, misma que puede ser contactada en la Avenida
Héroes Ferrocarrileros número 1325, colonia la Aurora en Guadalajara,
Jalisco; en los teléfonos 10788000, Extensión 157 y en el
correo electrónico extension@uteg.edu.mx
c) Egresados: Coordinador del departamento de Egresados
del Centro Universitario UTEG A.C., Lic. María Isabel Núñez
Álvarez, misma que puede ser contactada en la Avenida Héroes
Ferrocarrileros número 1325, colonia la Aurora en Guadalajara, Jalisco;
en los teléfonos 10788000, Extensión 109 y en el correo electrónico
isabel@uteg.edu.mx.
d) Empleados (Docentes y Administrativos): Coordinador
del departamento de Recursos Humanos del Centro Universitario UTEG A.C.,
Lic. Yedid Cedeño Chávez, misma que puede ser contactada en
la Avenida Héroes Ferrocarrileros número 1325, colonia la
Aurora en Guadalajara, Jalisco; en los teléfonos 10788000, Extensión
120 y en el correo electrónico yedid.cedeno@uteg.edu.mx.
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Actualización del aviso
de privacidad. La Institución se reserva el derecho de efectuar
modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad en cualquier
momento, para lo anterior los alumnos y/o aspirantes podrán consultar
las modificaciones a este documento dentro de la página electrónica
oficial del Centro Universitario UTEG A.C., en la liga www.uteg.edu.mx,
así como el Departamento Control Escolar de cada uno de los planteles
con que cuenta la institución.